关于做好2005年档案归档工作的通知

各单位、部门：

　　档案工作是学校建设的基础工作之一，一年一度的归档是档案工作的重要任务。为做好2005年档案归档工作，现就有关问题通知如下：

　　一、各单位分管档案工作领导要做好督促和协调工作，确保归档文件材料的齐全完整。在新一聘期中，分管档案工作的领导和兼职档案员有变动的部门，要重新报送档案工作分管领导和兼职档案员，并于4月底前报送综合档案室。　　　　　　　　　　

　　二、为充分利用现代化设备，提高归档质量和归档效率，目前xf187兴发手机登录已开通了档案网络管理系统，各单位可通过本部门计算机进行文件录入，完成信息归档。如有对使用档案网络不熟悉或未注册密码者请与综合档案室联系，联系电话8632045。

　　三、各部门要提前做好归档准备工作，按规定时间进行移交，不能拖延，否则将直接影响档案室整体工作的正常进行。各单位档案移交时间见附件。

　　附件：2005年档案移交时间安排表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○五年三月三十一日

主题词：归档　通知

xf187兴发手机登录校长办公室　　　　2005年3月31日印

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（共印120份）

附件：

2005年档案移交时间安排表

1、党群类档案：

党委办公室 4月 8日

纪检监察审计处 4月11日

组织部 4月13日

宣传部(含校报) 4月14日

统战部 4月15日

工 会 4月18日

团 委 4月18日

2、行政类档案：

校长办公室 4月13日

新校区建设办公室 4月18日

人事处 4月25日

保卫处 4月28日

老干部处 5月9日

图书馆 5月10日

后勤管理处 5月12日

后勤集团 5月16日

实业开发总公司 5月18日

分析测试研究中心 5月23日

3、教学类档案（综合）

教务处 4月11日

学生处 4月18日

研究生处 4月20日

4、外事类档案：

国际交流与合作处 4月25日

5、基建类档案：

校园规划与建设处 5月16日

6、科研类档案：

科研处 5月23日

7、教学类档案：

化学与制药工程学院 9月12日

环境科学与工程学院 9月13日

生物科学与工程学院 9月14日

经济管理学院 9月15日

纺织服装学院 9月16日

艺术学院 9月19日

材料科学与工程学院 9月20日

信息科学与工程学院 9月21日

机械电子工程学院 9月22日

电气信息学院 9月23日

理学院 9月26日

文法学院 9月27日

外国语学院 9月28日

唐山分院 10月17日

体育工作部 10月18日

继续教育学院 10月19日

网络学院 10月24日

建工学院 10月25日

8、出版类档案：

学报编辑部 10月26日

高教研究所 10月23日

9、设备类档案：

实验室与资产管理处 10月18日

10、产品类档案：

附属工厂 10月27日

11、声像类档案：

电教室 　　　　　 10月25日

12、照片、类档案：

宣传部摄影室 10月26日

其他各部门形成的照片类档案应随各部门归档时间归档

13、实物类档案：

各部门形成的实物类档案应随各部门归档时间归档。

14、财务类档案：

全校所有财务档案归档时间为11月1日----11月25日。

注：以上时间表为各部门档案原件移交时间，各部门见通知后可随时进行网上录入，以便我们鉴定筛选。