为做好2003年全校各职能部门及各种类文件材料的归档，维护学校的利益，保护学校的无形资产，必须认真做好归档工作。希望各级领导积极做好本部门文件材料的归档组织、协调安排：

　　一、各部门分管领导对归档工作要给予充分重视，保证本部门归档文件材料的齐全完整。

　　二、各部门兼职档案员要认真负责，按《xf187兴发手机登录档案管理规章制度汇编》有关要求进行收集、整理、立卷、归档。

　　三、各部门按归档时间表的安排，按时归档。

　　四、xf187兴发手机登录网络归档已开通，希望各部门积极使用。新产生的文件按各单位密码，随时录入档案管理系统，有利于档案的安全和齐全完整。

　　附件：2004年归档时间安排表

　　　　　　　　　　　　　二○○四年二月十日

主题词：文件　归档　通知

xf187兴发手机登录校长办公室　　 2004年3月15日印

附件：

2004年归档时间安排表

（一）科研类（KY）

科研处 2月23日

（二）党群类（DQ）

党办室 3月1日

组织部 3月9日

纪检监察审计处 3月10日

宣传部 3月11日

统战部 3月15日

工 会 3月16日

团 委 3月17日

（三）财会类（CK）

财务处 3月22日

工会财务 3月24日

后勤集团财务 3月25日

（四）行政类（XZ）

校办室、西校区办 3月29日

征地办 4月5日

人事处 4月12日

保卫处 4月19日

老干部处 4月20日

图书馆 4月21日

现代教育中心 4月22日

后勤管理处 4月26日

后勤集团 4月27日

实业开发总公司 4月28日

分析测试研究中心 4月28日

（五）教学类（JX综合）

教务处 5月10日

学生处 5月17日

研究生处 5月19日

（六）基建类（JJ）

校园规划与建设处 5月24日

（七）外事类（WS）

国际交流与合作处 5月31日

（八）出版类（CB）

学报编辑部 6月7日

校报编辑部 6月10日

高教研究所 6月14日

（九）设备类（SB）

实验室及资产管理处 9月13日

（十）声像类（SX）

现代教育技术中心 9月14日

（十一）教学类（JX）

化学与制药工程学院 9月20日

环境科学与工程学院 9月21日

生物科学与工程学院 9月22日

经济管理学院 9月23日

纺织服装学院 9月27日

艺术学院 10月12日

材料科学与工程学院 10月13日

信息科学与工程学院 10月14日

机械电子工程学院 10月18日

电气信息学院 10月19日

理学院 10月20日

文法学院 10月21日

外国语学院 10月25日

唐山分院 10月25日

体育工作部 10月26日

继续教育学院 10月27日

（十二）照片类（ZP）、实物类（SW）

宣传部摄影室 11月1日

其他各部门形成的照片、实物类档案应随各部门归档时间归档。

（十三）产品类（CP）

化工机械厂（中校区） 11月2日（移交案卷目录）

附属工厂（西校区） 11月3日（移交案卷目录）

化工中试基地 11月4日（移交案卷目录）