按学校有关文件规定，每学期第16—17周各学院报下一学期的实验用材料及低值易耗品计划，18周至期末我处汇总计划，并组织招标采购。为保证计划的完整性和招标采购的数量和质量，本学期要求各学院于12月19日前做出计划，经实验室主任和主管院长签字后报我处实验室管理办公室。本次上报计划的补充要求如下：

　　一、计划要求按化学药品、玻璃仪器及器皿、五金电料分类制表，所报物品的规格型号等技术数据要齐全，有特殊要求和要求自购的要在备注栏中注明，要求产地的要注明厂家。

　　二、计划审批招标采购后，原则上不再审批临时计划，每学期各学院按照计划可在我处领取低值材料等物品。确因教学计划变动临时需要，需经主管院长同意补报计划，该计划经处长批准后执行。

　　三、报工具类计划时，需在备注栏写明工具保管人，以便建账。